Поволжский технологический
институт сервиса

Кафедра «Социально-культурный сервис и туризм»

Отчет

о производственной практике

Студента группы СкР — 502

Козловской
Натальи Вячеславовны

Место
практики «Тольяттинское обозрение»

Руководитель
практики от института Журавлева Т. А.

Руководитель
практики от предприятия Быстров Ф. ?.

Защищен

Руководитель

Тольятти, 2001 г.

1. Структура и основные функции предприятия.

Практика проходила в газете «Тольяттинское
обозрение». ООО «Тольяттинское обозрение» состоит из двух юридически
независимых подразделений: непосредственно ООО «Тольттинское обозрение»,
выпускающее и распространяющее ежедневную газету «Тольяттинское обозрение» и
еженедельную «Тольяттинское обозрение – Итоги недели» и ООО «Ред. газеты
«Тольяттинское обозрение в каждый дом»» — бесплатное рекламное издание,
выходящее 3 раза в неделю.

С точки зрения удержания газетного рынка, газеты
«Тольттинское обозрение» и «Тольттинское обозрение в каждый дом» несут
взаимосвязанные и взаимодополняющие функции. Газета «Тольттинское обозрение» —
информационно-аналитическая, и отвечает за привлечение читателей, подписчиков,
создание имиджа интересной и нужной газеты.  «Тольттинское обозрениев каждый
дом»  выходит с той же, уже известной читателям «шапкой» (верхний колонтитул на
первой странице), и доверие читателей к информации в газете «Тольттинское
обозрение» переносится на рекламную информацию в газете «Тольттинское обозрение
в каждый дом».

Рекламный отдел «Тольттинское обозрение в каждый дом»
в свою очередь собирает и размещает рекламные сообщения в обеих газетах, а
также финансирование технической базы обеих газет идет за счет рекламных сборов
газеты «Тольттинское обозрение в каждый дом».

2. Планирование работы.

Редакция газет «Тольттинское обозрение» и
«Тольттинское обозрение в каждый дом» имеет единый рекламный отдел, выполняющий
также функции отдела маркетинга. Структура рекламного отдела проста: начальник
отдела – секретарь — рекламные агенты. Функции начальника отдела – планирование
рекламной политики, в том числе цен на размещение рекламы в газетах.

Процесс планирования и внедрения нового плана я
изучила, проработав в течение месяца рекламным агентом.

1)                 
начальник рекламного отдела
разузнает (пиратскими методами) ценовую политику конкурентов (газеты «Вечерок»,
«Презент», «Миллион»), какие скидки и льготы они предоставляют. Поскольку
система льгот и цен меняется не реже 1 раза в три месяца, сбор информации
ведется постоянно.

2)                 
Начальник отдела вместе с главным
бухгалтером формируют собственную политику цен на таком уровне, чтобы
перетянуть чужих клиентов себе с помощью новых льгото, скидок, условий
размещения рекламы (цель начальника отдела рекламы), но и не понести из-за этих
скидок и снижения цен снижения дохода (цель главного бухгалтера).

3)                 
Выработанный план обычно
просматривается коммерческим директором и подписывается, затем начальник рекламного
отдела передает новые условия размещения рекламы рекламным агентам.

Еще один элемент микропланирования – заполнение
рекламных площадей полос газеты на каждый конкретный номер.

Например, площадь газеты «Тольттинское обозрение в
каждый дом» — 3834,66 см². Это 4 полосы, которые нужно по
возможности полностью заполнить рекламой. Единичный модуль имеет размер 5х2,86
см (14,3 см²), но преобладают рекламные объявления размерами 2-8
единичных модулей.  Т.е. в каждую газету должно набираться не менее 50
рекламных сообщений.

Учет хаполнения рекламной площади газеты ведется
секретарем рекламного отдела с помощью макета полос.

«шапка»

На примере первой полосы видно, как рекламные модули
на макете заштриховываются по мере принятия заказов на размещение рекламы. Это
делается в течение 2-5 дней – если номер выходит в пятницу, то к середине 
четверга макет должен быть «забит». Если же остается пустое место, туда
помещается «самореклама» — реклама ООО «Тольттинское обозрение» о приеме на
работу рекламных агентов, имиджевая реклама газеты или анонсы статей.

3. Документация.

В работе рекламного агента используется несколько
видов документов. Во-первых, договор с заказчиком-рекламодателем. Он
оформляется при заключении сделки до размещения рекламы. Бывает двух видов: при
оплате наличным или безналичным расчетом (см. Приложение 1) и при размещении
рекламы за бартер (см. Приложение 2).

По факту размещения рекламы рекламный агент
оформляет в бухгалтерии счет-фактуру, по предъявлении которой рекламодателя,
происходит оплата (см. Приложение 3).

Договора на размещение рекламы и счета подписываются
рекламным агентом и рекламодателем, визируются главным бухгалтером и
коммерческим директором, а также печатью ООО «Тольяттинская информация».

Внутренняя документация – заявка, подаваемая
рекламным агентом секретарю на размещение рекламного модуля в конкретном номере
газеты (см. Приложение 4), может быть заявлено размещение этого модуля, 
например, на 10 номеров вперед на одном и том же месте газетной полосы.

Эти же заявки затем направляется в отдел верстки,
где соответственно заявкам на полосу выставляется реклама.

4. Стратегия размещения рекламы.

Поскольку реклама часто воспринимается читателями
как помеха и посторонний элемент на гзетной странице (речь идет об
информационной газете, а не рекламном выпуске), то были разработаны правила
размещения рекламы (см. Приложение 5).

Структура газеты «Тольттинское обозрение» такова:

1 полоса – на ней реклама не размещается.

2 полоса – новости. Здесь рамещается только
имиджевая реклама социального значения.

3-4 полосы (может быть 1 или 2 две полосы) –
политэкономические. Только имиджевая реклама («Би-Лайн», «СМАРТС»,
поздравления, рекламные статьи).

4-5 полосы – городская жизнь (обычно это полосные
материалы о культурной жизни города). Здесь размещаются анонсы кинотеатров,
домов культуры, информация о гастролях театров, артистов. А также имиждевая
реклама, рекламные статьи, касающиеся тематики раздела: выставки, новинки
производителей, медицина.

6-7 полосы – криминал. Реклама охранных предприятий,
детективных агенств, фирм, занимающихся установкой охранных сигнализаций.

8 полоса – спорт, кроссворд. Здесь размещается вся
остальная реклама, не подошедшая по тематике в остальные разделы.

По пятницам выходит также телепрограмма, где
размещение рекламы наиболее выгодно – она будет находиться перед глазами
читателей всю неделю – тематика рекламы здесь не ограничена, на «шапке»
постоянные места на месяцы вперед обычно арендуют частные фирмы такси.

5. Содержание практики.

В момент прохождения практики, «Тольттинское
обозрение» разрабатывало собственный сайт в Internet. Поэтому мне было предложено
реализовать владение компьютерной графикой и теоретическими основами рекламы в
Internet на практике. Нужно было построить и вывести сайт в глобальную сеть, а
также начать его продвижение, т.е. популяризацию в сети Internet.

1.   Построение
концепции сайта.

2.   Техническое
построение сайта.

3.   Вывод
сайта в глобальную сеть.

4.   Продвижение
сайта.

5.   Обновление
и поддержание сайта.

1.   Построение
концепции сайта.

Концепция: создать сайт как виртуальный аналог
графической газеты. Все наиболее важные и интересные материалы газеты
размещаются на страницах сайта с иллюстративным материалом и ссылками на
графический номер газеты. Сайт должен быть прост в использовании неизощренными
посетителями, интуитивно понятен и быстр для загрузки даже при слабых
возможностях связи с Internet.

2. Техническое построение сайта.

Создавался при использовании программ FrontPage 2000 – построение html-страниц
и системы ссылок.

Иллюстративный материал обрабатывался в Photoshop 5.5 (как известно, требования к графике в Internet:
формат jpg, 256 цветов, разрешение 72 dpi).

Создание баннеров и элементов анимации (для
«оживления» внешнего вида страниц сайта) шло с использованием Photoshop
5.5 и Ulead Gif Animator ( на начальном этапе — Microsoft GIF Animator, но затем перешли на более
«продвинутую» программу). Баннеры отвечали принятым стандартам: размер 100х100 pixel, формат gif, разрешение 72 dpi, размер (вес) – не более 12 Kb.

3.  
Вывод сайта в глобальную сеть.

????????????

4.  
Продвижение сайта.

5.  
Обновление и поддержание сайта.

В течении практики проделана следующая работа:

1.                 
Верстка и дизайн газеты «Тольттинское обозрение» (программа PageMaker 6.0).

2.                 
Создание рекламных объявлений (программы Photoshop
5.5 и CorelDraw 8.0).

3.                 
Дизайн и создание баннеров и элементов анимации для сайта (программы Ulead Gif Animator, Microsoft Gif Animator, Photoshop 5.5).

4.                 
Обновление информации на сайте (программа
???).

5.                 
Участие в теоретической разработке концепции сайта.